2022年4月16日晚八点，成英基金会常务志愿者委员会会议以线上形式召开，成英基金会秘书长土雪及常务志愿者委员会全体人员参会，会议由基金会行政工作人员邓文雅主持。
会议以常务志愿者招募流程讨论及志愿者线下活动讨论两个主题进行讨论，主要分为常务志愿者招募流程修订、讨论常务志愿者委员会参与基金会日常工作的工作形式、基金会志愿者日常运营、表决基金会信息发布流程四项议程。
会议首先对常务志愿者招募流程进行了讨论，常务志愿者委员会主任委员林连兵老师提到：
志愿者的招募对于基金会来说十分重要，志愿者分为项目志愿者和常务志愿者。项目志愿者更多的是参与基金会的项目活动，而常务志愿者主要是参与基金会的日常工作。
常务志愿者又分为两大部分，一部分是服务基金会日常运行的志愿者，一部分是服务基金会项目产生的志愿者。这些志愿者在各个部门的名称可以根据工作内容不同分为：人力资源部、网络中心部，助学项目部等，方便基金会内部识别以及外部交流。
在常务志愿者招募审核阶段，因为申请的志愿者部分是之前参与过基金会项目活动的人员，人力资源部对这些人的基本情况会更加了解，因此，初审的工作建议由人力资源部来协助完成，同时建议优先选择之前参与过项目执行的志愿者成为常务志愿者。
对于参与短期项目活动的志愿者，建议在活动结束后为志愿者颁发相应的荣誉证书。
会议第二项议程，确立了将按照以下流程执行常务志愿者招募：1.部门负责人提出人员需求；2.常务志愿者委员会成员审批；3.HR部门发布招募信息；4.HR初审；5.部门负责人复审；6.务志愿者委员会成员表决；7.HR发送试用邮件，并设置三个月试用期，并由部门负责人上报新招募人员试用情况，最终由常务志愿者委员会成员表决确定是否正式聘用。
接下来，针对常务志愿者委员会参与基金会日常事务的工作形式进行了讨论，并以投票的方式决定，将以各部门负责人汇总工作需求列出工作计划，常务志愿者委员会讨论决策后再进行下一步执行推进。
常务志愿者委员会项目委员许晓芸老师提到：
“根据基金会的整体目标，由委员会讨论可执行性后交给各部门执行，主要考虑到各部门志愿者是基金会项目的具体执行者，他们的计划会比较落地，委员会成员更倾向于是基金会与志愿者之间的衔接，是达成目标和落地执行之间的重要纽带。”
随后，参会委员针对成英基金会志愿者日常运营，分别提出了自己的意见和建议。
常务志愿者委员会主任委员林连兵老师：根据基金会工作计划，志愿者可参与的方向可以更多样化，如宣传、文案就需要很多更有创意的志愿者参与，志愿者的日常运营其实是与志愿者的招募息息相关的，主要是要实现我们把志愿者招募进来后如何调动志愿者主观积极性能动性，更好地参与到各项目中，融入到OFS大家庭，为更多需要帮助的人提供服务。
常务志愿者委员会执行委员黄昕彤老师：建议增加线上交流或培训，线下活动。基于目前的疫情情况，线下活动的开展比较受限，可以找一些大家感兴趣的主题进行分享，我们之前也做过一次针对项目点的志愿填报的分享，邀请了吴老师参加，这样的分享不仅是我们项目点的学生家庭可以参与，我们的志愿者如果正好家中有孩子涉及志愿报考，也可以参与。
常务志愿者委员会法律委员梁昇老师：建议日常多开展互动式交流，比如可以建立一个可互动交流群，可定期开展主题互动，如可分享推荐的文章或者话题、直播，带动大家讨论互动，慢慢的形成一种氛围。亦可在志愿者中进行约稿，除了基金会的一些命题作文，也可以让志愿者有一些自由作文，也可以让学校参与。另外在我们发布的文章中，可以增加一些互动性，比如我们的职业规划，大家可以讨论某一职业在某一地区的发展情况，用一些问题引起大家讨论的兴趣。
常务志愿者委员会项目委员张俊凤老师：目前最重要的是维护志愿者团队队伍建设，今天参会的各位委员会成员大家加入OFS已经很多年了，大家相互之间也很熟悉，但是仔细想想OFS多年走来，还是落下了很多人，这些人也许并不是不参与公益活动了，也可能是因为这些年OFS在团队建设过程中，因不断调整我们的发展方向，造成一开始加入的中间力量有所流失，中间力量流失严重也会对基金会发展产生一定影响，所以我们现在应该把握住现在的志愿者。加强他们之间的培训交流，能促使大家更有凝聚力的参与基金会的工作。
常务志愿者委员会志愿者委员符石娥老师：建议基金会建立专门的交流群，交流群应区别于工作群，用于大家日常交流，并动员志愿者参与基金会新媒体运营。
秘书长土雪老师：带动常务志愿者更好的参与到基金会一些临时项目工作也是目前存在的主要问题，他们可能在参与基金会一些传统的、比较成熟项目工作时会有明确的工作内容和工作职责，但对于一些突发的项目，往往需要一些有经验的、熟悉项目或者有一定资源的志愿者参与，对于新项目的开展存在一定的困难。基金会接下来也将继续摸索如何更好的把这方面工作和志愿者运营相结合，让常务志愿者委员会和常务志愿者都发挥相应的作用。
会议最后，与会人员全体通过了成英基金会信息发布流程，会议圆满结束。
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