大化再出发 | 2021秋广西大化走访报告

走访时间:2021年10月13日— 10月15日

走访地点:广西大化

走访人员:蒋金善(队长)、黄嘉仪、陈丽颖、焦淑娟

走访任务:走访学生 10人,发放学生 78 人, 发放金额为106,600元

 

文 | Fan

一 、走访成员:

组长:蒋金善,广西本地的OFS志愿者;全权负责本次任务的联系,组织、调度,安排等工作;

组员:黄嘉仪,广西本地的特别资深的OFS志愿者,额外负责本次的司机兼电子档案整理存档工作;

陈丽颖,来自上海的特别资深的OFS志愿者,特别负责带首次参与走访的焦淑娟;

焦淑娟,来自北京的OFS志愿者,首次参与走访,额外兼本次的财务总监。

二 、走访计划及完成情况:

由于OFS总部的大化项目负责人等工作人员已提前为我们走访团队做好了走访方案,培训,与各学校的沟通等前期的准备工作,使得我们从走访团队组建,到出发的时间不到一周,就可以顺利出发! 

计划发放奖学金11.06万元,实际发放10.66万元,未发放金额 0.4万元,已于走访结束后退回到基金会账户。

大化高中:计划发放奖学金48人,因有2人休学,实际发放46人,共计发放金额为6.9万元。

大化二中:发放奖学金10人,发放助学金6人,共计发放金额2.46万元。

七百弄实验学校:计划发放助学金17人,因有1人辍学,实际发放16人,共计发放金额1.4万元。

七百弄实验学校:新增10位助学金候选人学生面访、家访。

 

三、走访情况:

D1:南宁天气晴朗,进入大化时,起风,有时飘毛毛雨

上午:北京,上海的组员一大早各自飞向南宁,马不停蹄地奔向集合点;南宁两位组员有条不紊地打印,填写、分装(按走访点分袋、贴标签、提前把走访点所需要的资料等分袋装很重要,为后续实施工作节约时间和精力,不容易出错,组长心里有底很重要)、整理走访所需要的所有资料,准备所需的现金;(这些过程,细节,最后的成果,由于时间较紧,都没有来得及记录下来,回想起来,感觉是大损失,希望下一次能提前准备,留出记录的时间,为走访工作留下直观的经验)

下午15:45,大化四人帮于南宁按期集结完成,16时准时出发。

(PS:能够按计划时间准时出发,感谢飞机基本准点,感谢各组员提前做好充分的思想的准备,物资准备,车辆准备,OFS组织、团队凝聚力发挥极致,在此特别表扬!)

下午18:15,入住酒店,19:00准时到达大化高中,大高的大门熟悉又亲切!

  重温一次大化高中的高大尚的口号

按大化高中覃老师的指引,我们找到了他提前通知学生集合的大教室,高一、高二、高三分别在老师的要求下,分区域坐等我们的到来,覃老师精心准备,让我们一点都不感觉到路途的疲倦,马上按提前划分好的任务,各自忙录起来。一切都是那样的有条不紊!

晚上21点45分,完成了在大化高中的奖学金放发,及与学生面谈的工作。特别感谢覃老师的周密安排,让我们这么快完成了任务。(特别遗憾的是我们团队忘记和覃老师一起合影!)

(PS:最让我们惊讶的是,这些学生,大部分字体都写得很漂亮,且还有相当于印刷体的,捐赠人收到这样的手写印刷体信件,会不会很兴奋呢?!以至于我都不好意思在其填写的表格上写字;学生们听到我们的表扬,眼里都放着自信的光。走进大化高中很多次,看到学生们了解到的信息量,交流时表现出来的状态,一次比一次进步,让走访者心里越来越来坚定,这应该是我们OFS存在的信念。)

晚上10点,回到酒店门口,我们才意识到对自已好点,就冲入了附近的鱼馆,饱餐一顿!

晚上11点30分,各自把今天完成的任务,电子文件档整理完成,分别提交给嘉仪。

一天的工作就这样圆满完成了!!

D2: 阴天,时有阵风

上午8点前完成早餐任务,然后就出发到大化二中:

9点钟应约来到大化二中办公楼的二楼韦老师办公室,这时韦老师正在按OFS提供的人员名单,一个个地寻找,通知,等待的时间,我们也不闲着,参观了校园,新生正在进行军训。

11点30分,我们完成了大化二中的任务。感谢二中的韦老师、各班主任,没有你们的帮助,我们没有办法按计划完成此次的奖学金、助学金的放发工作!

中午12点,我们回到酒店,同样是冲进了附近那家鱼馆,美美地享受一餐!

下午14:00,大化县城的韦同志,应约来到了酒店门口,他负责开车护送我们,挺进七百弄!

(由于进七百弄的路正在修,本来路又不好走,如果没有他,我们真不敢自行开车去七百弄,在此特别感谢韦同志!)

下午17点,我们到达七百弄实验学校,一切还是那样的熟悉!

晚上19点,助学款正式开始发放。

晚上21点,完成七百弄实验学校助学款的放发工作。今天的工作强度不大,但由于是远距离转场,团队已进入较累的阶段,所以这一天的电子档案不强求当天完结,而是希望养好精神,投入明天入村入户的走访工作。

D3: 下雨天(进村走访,最不愿意碰到的天气)

上午8点,在学校准时集合,分三组进行:

第一组:组长、蒙老师、还有一名年轻老师开车,1名学生带路,往弄平方向,挺进光明村。现在想起来还很后怕,因为光明村是在脱贫攻坚后,才完成村村通,通电,山高,路陡,路险,下雨路又滑,所以在行进过程中,惊吓连连,以致于没有很好地把路况,拍照片供后续参考。(特别提醒:为了安全,志愿者最好不要自已开车进光明村)

第二组:黄嘉仪和另一名老师,往弄京方向。具反馈,路还是挺好走,一切正常;

第三组:陈丽颖、焦淑娟和一名向导,往弄腾方向,反馈,路很好,景色也很不错,这样(工作+旅游)的感觉(状态)真让人羡慕嫉妒恨!有相片为证:

 

 中午12点前,三小组都完成了进村入户走访的工作,资料移交给组长后,就进入组长与蒙老师的一对一时间。蒙老师从帅气的小伙仔,到陪伴OFS十多年,变成了中年油腻大叔,有图为证:

中午12点40分,韦同志准时出现在酒店一楼,护送我们回大化县城。在此,我们这个团队向韦同志表示深深谢意。(PS:大化的油茶,我们还是要品尝的哈)

下午18点,回到南宁的酒店,我们又马不停蹄,不怕困难,发扬连续作战好习惯,4人挤在在酒店里,摆摊,认真检查各文件袋的存档资料,检查自已的电子档文件。

晚上20点,确定完成了所有的工作,四人才下楼磋起了这几天来最豪华的最放松的晚餐!

回想这几天,特别有感触:

  • 所有的工作都按我们的计划(设想),圆满完成,不辜负组织对我们的信任!
  • 助学点的交通设施越来越好,学校一年比一年好,学生家里也一年比一年好,心里也都在默默祝福!
  • OFS的工作做得越来越细,且能用小程序来跟进管理,操作流程进一步规范,志愿者的工作量比之前轻松很多,与时俱进,让人振奋!
  • OFS得到多越来越多的人关注,前路一片光明!

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8月底成英公益基金会小程序已上线新增一批奖、助学金学生,目前还有200多名学生待结对,欢迎大家结对或宣传扩散给更多的爱心人士,让这些学生有机会结对,顺利完成学业。

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