11月11日OFS合肥捐书活动小结|EChina Book Donation Centers · 华东爱心书库 - 我们的自由天空公益助学项目组（OFS，桃李天）

只看楼主倒序阅读 0 发表于: 2007-11-12

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时间：2007年11月11日星期日9：00—15：00
地点：合肥润安公学图书馆正门
共有14位志愿者参与了当天的组织和捐书活动。
润安公学从幼儿园至高中全体学生参与了此次捐书活动，共捐赠书籍2198册。
在此首先感谢各位志愿者当天的辛苦劳动！

筹备阶段：
此次活动筹划应该是从10月中旬开始的，看到论坛发布需求：云南省丽江市玉龙县鲁甸乡中心校十分缺乏图书资料，合肥志愿者李伟提出建议在合肥润安公学做一次捐书活动，需要尽快给予活动方案和相关资料，由于我忙于学习和工作的事情，一直到10月下旬才将方案和资料准备齐全，按照活动方案计划及学校的实际情况，我和李伟姐提前两周分头工作，她负责前期同校方领导、老师的沟通、协调以及海报、喷绘等活动耗材的准备，我负责准备各项文字、表格资料以及志愿者的组织、联络工作，其中多谢土雪的大力支持和指导，多谢李伟姐同校方的良好沟通才使得此次活动进展的有条不紊，井然有序。

不足：由于是初次活动，对学校情况及学生热情掌握不够，准备用来签名的喷绘较小，很快被签名盖满，导致后来的孩子没空白地方签了，另外新做的OFS原子印章，没有配备印油，导致盖了几百册图书之后无墨无法盖章，幸好中午志愿者张仁林跑到超市淘来印油，才使得盖章工作得意继续，只是导致了打包工作的重复，再此向志愿者们致歉，是我准备工作没有做好。
此次活动对市民的宣传工作没有做好，后期在合肥论坛、合肥团购网发布活动信息，除了看到消息特地扛了一箱书代表合肥兴园学校捐助的张壮之外，基本均是在校学生，没有很好面向市民募捐书籍。

志愿者招募阶段：
自合肥发布活动方案开始，即在OFS论坛和慈善1+1上发布了志愿者招募信息，我们需求是12名，先后收到16名志愿者报名，最后经过沟通，有4名志愿者因临时有事情没能前来，其他志愿者都十分积极配合。此项工作算是比较完满。

现场活动阶段
原定志愿者报到时间为早上9点，但班品原、李明、石卓亚等志愿者8点半就到了活动地点，在门口等了很久，再次向他们对活动的重视和参与热情致敬！
9点开始志愿者一一完成签到，布置现场，张贴海报、喷绘，布置桌面等工作完成后，现场安排了分工，接待——登记——盖章——分类——打包——计数——拍照，同时邀请捐书人在喷绘上签字。工作起初大家都有些生疏，很快就运作得井然有序了，其中幼儿园和小学部的学生均是由老师带队来集体捐书的，随着小学部大部队的到来，掀起捐书活动的高潮，桌面上推满了各种图书，因此及时增加了登记和分类的人员，对分工做了微调，使得活动有序进行，其中前来捐书的陈萌萌同学、朱璐瑶同学还帮忙做起来登记工作，十分感谢可爱的孩子们，通过志愿者们融洽的协作，使得下午三点前即高效完成所有工作。

不足：由于学校捐书这一特殊情况，学生集体捐书，书籍数量瞬间的剧增，导致现场登记和分类工作有一点小混乱，并且有些书籍只登记了书名和册数，没有来得及登记出版社及捐助人名，后期整理还发现一些不适合捐助的书册，只好拉回去做废纸处理，下次活动希望可以吸取教训，让活动各环节更有序、完满。

后续阶段：
由于本次捐赠书籍量较大，有效书籍2198册，另外还有一些不适宜的书册，因此先由李伟姐拉回办公室存放，我于近两日联系好物流公司，下周末去和她碰头，对书籍再次分类装箱，拉去托运，并与云南教育局取得联系，确保书籍顺利运送往目的地。

很多孩子捐书，在扉页上写了自己的联系方式及对受捐助者的鼓励字句，迫切希望可以和边区的孩子取得联系，互相勉励，校方老师也反应孩子在书信沟通上的需求，因此我们决定学校后续工作有：
设立学校“捐书箱”，定期前来收集；（校方领导还非常热情邀请下次再来举办捐书活动）
汇总学校提供的需要书信沟通学生的资料，由土雪转交云南受赠区学生；
给润安公学邮寄感谢信，致谢校方及全体师生对本次活动的支持。
其中张壮代表合肥兴园学校捐助的近200册图书希望云南校方可以写一封感谢信，对校方的支持及捐助者表达谢意，从而也可保持捐书活动的持续性和扩大。

本次活动是OFS在合肥组织的第一次活动，存在一些不足，希望我们都能总结经验，在以后的活动中做的更加完善！
最后再次感谢志愿者：阿得力哈孜、班品原、方芳、李明、孙晓方、夏敏杰、石卓亚、胡三军、王峰、张仁林、傅木子，主控李伟，还有坐早班车从芜湖赶来的胡明海，以及扛了一大箱书前来捐助的张壮，一路辛苦了，谢谢你们的积极参与，谢谢你们的爱心！

全体志愿者的合影稍后补传！

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