OFS理事会宣传推广部门职能陈述 [复制链接]

宣传推广：推广部的设立主要是为了宣传“我们的自由天空 Our Free Sky , OFS [url]www.ourfreesky.org[/url]”网站，希望通过宣传扩大网站流量，带动会员的增长，其最终目的是：吸引更多的人来了解、关注并参与到对西部等贫困地区的助学爱心活动；积累更多的资源来支援西部贫困地区孩子的教育；来帮助更多需要帮助的人，汇集力量，将爱心延续，净化社会风气。

部门负责人及秘书职责：

Ø  制定论坛（网站）阶段性推广计划，如：策划季度，半年或者一年的宣传规划；

Ø  成立推广小组，招募推广志愿者或热心网友为小组成员，将推广计划按步骤实施；

Ø  监控推广小组的推广成果，并阶段性对效果进行评估；

Ø  根据效果评估，适当调整推广计划，力求推广工作保证一定的效果； 

Ø  与其他部门密切配合，策划活动，利用一切可以利用的机会，进行捆绑推广；

Ø  做好每次推广所需的预算，并严格按照预算来执行（考虑到组织经费有限，尽量操作免费或者费用低的推广）。

推广部工作流程：

 ü  部门负责人制定好推广计划，由理事会秘书长带领理事会共同审核；

 ü  理事会核定后，由负责人起草发布主题帖，进行推广小组成员招募（为便于管理，推广小组成员暂定5名）；

 ü  推广小组成员确定后，负责人发布相关主题帖，进行工作分配（或者QQ会议，EMAIL等）；

 ü  推广小组成员根据计划去实施推广工作，也可以通过管理热心网友推进推广工作；

 ü  秘书定期负责情况汇总，并交汇总报告，负责人进行评估，并进行总结，总结报告呈交理事会秘书长；

 ü  负责人提交的推广总结报告，可以在理事会议上公开，供理事进行监督和评估（并作为资料存档）；也可以在论坛发布，接受网友检验和监督。

说明：1、因为组织经费有限，我们尽量选择不花钱的方式进行线上推广，因此可以广泛招募热心网友协助宣传；

          2、由于我们是公益性网站，在网络上的推广相对好做，没有推广产品或者广告的嫌疑，因此一般网站会开绿灯；

3、线下活动涉及费用支出，可以酌情开展。

信息反馈：

       ²  推广小组成员，可以将推广情况及碰到的各种问题，向负责人和秘书汇报，相关人员要及时给予回应和解决；

 ²  协助推广的热心网友可以将推广情况及碰到的各种问题，及时向推广组成员或者秘书汇报，秘书要给予及时解决，不能解决的要及时上报；

 ²  如果负责人不能解决的问题，及时上报理事会秘书长，秘书长无法解决，提交理事会召开理事会议进行决议；

 ²  召开理事会议时，宣传推广部有义务向理事会汇报推广工作成果，并接受理事会监督。

推广效果评估标准：

1、  通过后台查看流量增长和页面访问量情况；

2、   通过前台查看会员增长数量（最直观）；

3、  被其他媒体或人群关注程度，能间接反应出推广工作的成效。

注：推广效果较难有确切的数据来明证，只能通过一些简单的方式（如上述3条）进行判断。