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4月12日助学部会议主要内容 [复制链接]

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支教管理员
 
只看楼主 倒序阅读 0 发表于: 2018-04-19
会议时间：2018年4月12日晚8：30——10：00
会议形式：OFS助学微信群线上会议
参会人员：刘娴婷（负责人）、赵秀云（大化助学）、彭真（巧家助学）、姚英（玉龙助学）、沈燕（屏边助学）、戚利燕（禄劝助学）、李杰（乐业助学）、田金艳     （镇远助学）、裴圆圆（凤凰助学）、陈敏（青海助学）、梁晟（协调管理）、黄姮（协调管理）、王一洲（网络发布）
主持人：刘娴婷

主要议题：
1、奖学金和助学金表格的细节修改。
1、奖学金和助学金表格的细节修改。
2、奖学金发放细则修改。（附件）
3、如何加强和资助人的联系。
4、学生回信及征稿。
5、走访志愿者人数申请标准

会议记录：
1、奖学金和助学金表格的细节修改。
   在奖学金表格中增加了学生编号栏；助学金表格中反面增加了学生姓名和编号，这样如果不是新增的学生，不用再填写正面信息。（注：新增学生需正反面都进行填写，初升高奖学金的学生在学生信息那一栏可以少填写一些，由学生自荐信做辅助）

2、走访中携带未成年儿童的情况。(附件)

3、奖学金发放细则修改。
针对有的学校反映的有的学生成绩比较差或者在品德上出现的问题，我们在秋季的发放中可增加一张学生自评表和老师评分表，自评表在填写回访表的时候一并填写（打印到回访表的反面），教师评分表需我们填写好班级和姓名给到负责老师，然后由负责老师给到学生班主任，在盖章的时候一并去拿，或者提前发给老师，这个再由助学点负责人协调。（附件）
此外，针对之前有助学金和奖学金都拿的情况，是因为助学金的资助人是从初中一直资助上来的，有的协调之后不愿意换成奖学金。针对这样的情况，先和资助人再商议一下，如果还是不同意，就先按照资助人的人，到第二学期的时候看能不能找到合伙资助人或者其他资金，遵从就高不就低，尽量避免一个人拿两份钱的情况。（特殊情况另议）


4、如何加强和资助人的联系。
    办公室在走访结束后会给资助人统一发放工作简报以及证书，以及日常会给资助人发送工作简报。

5、学生回信及征稿。
根据大家的意见，不一定说学生要写信给到资助人，但是可以以其他的形式写文章，如自己身边的小事、家乡的情况等这样的征文。“给学生的一封信”在秋季高一学生进行发放，之后我们可以先写有奖征收稿件（秋季时夹都学生信封中），收录的稿件可以作为电子月刊给到资助人，另外可以给到电子版到学校。（征稿商议之后会发给大家）

6、走访志愿者人数申请标准
     鉴于2018春季走访基本基本各点提前完成任务，请各个点的负责人和走访队长进行沟通，对比下计划走访时间安排和实际走访时间安排，这样我们可以在下次走访时把时间再尽量安排的合理一些，志愿者人数也更合理一些。
另外，此后走访审核一律系统报名先后顺序为准，（若系统无法完成可以截图发到助学邮箱），报名人数以助学点给的上限人数为限。
  



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