中国海洋大学扬帆黔行支教团携手OFS大型捐书活动记录 [复制链接]

                           中国海洋大学扬帆黔行支教团携手OFS大型捐书活动记
       11月的青岛，在中国海洋大学内悄悄挂起了OFS的宣传横幅，爱心捐书活动正式拉开序幕。
       此次活动，是由中国海洋大学内的一个公益社团扬帆黔行贵州支教团携手OFS共同举办的。活动中，11月14、15、16号是我们的前期宣传期，在这个阶段我们通过派发传单，在学校路口使用大型投影仪等方式进行宣传预热，取得了较好效果。而正式的募捐书籍活动则是从11月17、18号开始，现场收书反响较为强烈，在这里我们收到了几百本书籍及一些文具。但为了募捐到更多的书籍，我们除了现场收书外，还采用了另一种办法，就是挨个宿舍地上门募捐书籍，其成果是喜人的！经过两天的现场收书及上门收书后，我们总共募捐到一千三百多本书籍及一些书包文具等。
       下面就总结一下在这几天活动中的一些不足及可吸取的经验。首先是在前期宣传活动中，我们的组织主要体现出了一下不足之处：
       1.在宣传中，我们使用到了学校的投影仪，但是由于我们没用提前熟悉使用投影仪的整个流程，导致了第一天宣传的时候，因为投影仪的问题使宣传没有及时在下课的最高峰进行，拖后了时间。
       2.很多当天要用的东西，如投影仪需要的插座、音箱等没有在前一天准备好，而是现场才手忙脚乱地想起还有这没拿那没拿，耽误了时间。
       3.人员安排不合理，很多人的工作没有落到实处，直接导致了效率的低下。
       4.在活动前一天，我们没有提前开个小会，与被安排上工作的团员进行沟通及说明注意事项等，导致人员在现场较混乱。
      然后就是在后两天的正式收书活动中存在的一些问题：
      1.在正式活动时，还是存在人员安排不当的现象。因为我们正式收书活动有两天的时间，在这两天内，安排的人员有时太少，有时太多，没有合理地与活动相配合。而且还存在某些社团人员积极性不高，消极怠工的现象，必须严加整顿！
      2.现场氛围不够热烈，除了OFS提供的宣传横幅外，我认为我们还可以自行画一下海报，进行现场的选场。
      3.在正式活动时，我们还临时决定现场派发传单，超过了预算，这一点我们事先没有将其考虑得更加周到。
      4.因为此次是远程活动，很多方面我们还没有跟OFS联系好，确确实实地落实就开始活动，导致了活动中某些方面脱节，这点必须引以为戒！
      在说过一些问题后，以下也说说这次活动的一些值得借鉴之处：
      1.现场收书时场面较为冷清，因此我们又增加了直接上门收书这一想法，事实证明这效果是挺好的。
      2．在收到的书中，考虑到有些书可能是不适合捐赠的，于是我们一共有三种用书方式：第一种就是优先挑出适合中小学生阅读的书籍通过OFS进行捐赠；第二种，因为有些学生会捐赠一些专业书籍，针对这些专业书籍，我们将会在学期初进行义卖，卖得的钱将会在我们去贵州支教时直接带过去捐献给贵州的孩子；第三种，有一些书可能确实已经无用处，我们就会进行废品处理，这笔钱也是在支教时直接带过去给贵州的孩子。
      3.在此次活动的宣传中，我们使用了投影仪，在学校人流量最大的路口处播发我们往年支教的视频，OFS宣传片，关于本次活动的介绍等，取得了较好的宣传效果。
       不管如何，此次的爱心募捐最终还是圆满结束了，首先要感谢OFS各位工作人员及志愿者的帮助与支持，希望我们能进行更多的深层合作，一起加油！然后，还要感谢海大的各位同学，捐献出了你们的爱心，在这个寒冬为贵州山区的孩子送去一片温暖。还要感谢在活动中尽心尽力的各位社团人员，没有你们的参与，这个活动也不会顺利开展！

                                    

加油！

一起努力！

相信可以做的更好！

做为OFS的志愿者，很抱歉这次的活动因为自身工作的关系没有尽到最大的努力。
先不说活动中存在的小问题，但是热情的同学们，在这寒冷的初冬，依然温暖着我们的心。
代表自己，表示感谢。
下面是活动中，在寒风中募捐爱心的，有爱心的同学们。

晓芳、哲恩辛苦了！
欢欢辛苦了！
海大的所有工作人员和爱心人士大家辛苦了！
前期的工作因为我个人的疏忽而导致了信息沟通的不畅通，这对于我们后期再次开展异地类似工作也是一个很好的借鉴
但是该活动作为海大“扬帆黔行支教团”第一次与OFS合作能够做成这样已经是值得肯定的了
但是对于该社团还是有一些个人的看法：
a、想做事、想做实事，能做事、能做实事，要先予以肯定；
b、学生的心还是有点着急，做事的时候还是不能完全考虑到合作者的想法和态度（在活动中，我们合作的目的是什么，对方需要的是什么），需要学会换位思考，当然这前提也是要对对方有比较清楚的认识和了解；
c、希望以后能够更“成熟”滴对待合作事件，这不是一个简单的赞助商、承办方的关系；
d、如果有机会，可以考虑继续其他公益、助学方面的合作。

加油加油！！

中国海洋大学扬帆黔行支教团与OFS携手海大崂山校区捐书活动小记

    这次活动从一开始的活动策划，到后期的处理，我全程参与，在我们社团里，我负责的是和OFS的协调工作。
    首先得感谢OFS对我们活动的支持，感谢有大学校园组织捐书经验的hauny的帮助指导，感谢青岛本地志愿者暖风多次来我们学校，热心参与到我们活动中，当然还有其他OFS的志愿者！
    也得感谢得知我们活动热心捐书的海大同学们！在我们去宿舍收书时，有热心的学生问我们：“除了书你们还收别的么？我这里还有双鞋没怎么穿，也想送到那边去，可能也有点用。”说着拿出双八成新的运动鞋。这种场面一下子让我觉得温暖，让我一下子就以作为海大的学生而感到自豪，这种善意是很具感染力，很有力量的。
    也得感谢我们学校崂山校区图书馆的老师们，老师们在了解我们正在做的活动后，很热心的把一些可以捐的书全数捐给了我们。有图书馆的支持，就有更多更适合的书能送到那边需要的孩子们手上。谢谢！
    当然最后也得感谢我们社团的同学们！虽然确实有像团长所说的有消极怠工的现象，但是对于NGO的事情，也没什么能要求别人做的，更何况在活动中也有大批积极踊跃充满爱心的人涌现出来，不管怎么说，我认为在这次活动中，我们社团的大部分人还是值得肯定的！


    恩，以上是感谢，接下来是我对此次活动的一些看法。


    活动从一开始的策划到现在快有3个月了，但是因为大家都是学生，海大也是个学术气息比较浓的学校，所以确切来说在做这件事的时间并没有这么多。但是我们是很早就开始准备在做这件事。做好一些准备和人员分工安排后，团长让我负责和OFS的联系。联系上OFS后，发现这个组织还是挺热心的，但是因为我是第一次做这个事，我们社团又全是学生，很多事情可能想得没有OFS这么周到，所以在OFS的指导下，特别是hauny的帮助下，一步步也算是做到了最后的募捐阶段。这过程虽然比较长，我们也一度觉得麻烦了点，但多多少少也是在其中学到了点，如果下次应该能做的更好些。
    当到了活动的实施阶段，也就是募捐阶段，一开始的问题可能就是本来预计能到的OFS的一些宣传物品，这里出现了差错，这直接影响了我们的宣传，还有本来募捐时应该有的OFS的书签也改成了普通的临时买的书签，这其中有我的错误，沟通不够。然后我们发出的传单上由于负责人的失误，印错了一个号码，所幸还有一个是正确的。不过活动中虽然有点坎坷，也总算是进行下去了，也取得了一定的成果。
    后期的话，现在书籍已经做完了统计和整理，我们等着OFS来运送到贵州助学点了。有问题和我联系。

    我有三点总结：
    1.活动应该做好详细的准备，问题往往出在最不起眼的地方，但这个问题往往是比较致命的。像传单上的一个印刷错误，这个是不应该出现的。
    2.活动应该积极，不应该只是被动的宣传完就等成果。比如我们一开始的设点募捐，并没有取得多少成绩，反倒是积极和图书馆联系，还有积极去宿舍募捐取得了更好的成绩。
    3，计划赶不上变化，就算有周到的计划，我们也必须要有临阵时的灵活应变。整个活动的过程并不是一帆风顺，甚至可以说问题颇多，但也算是过来了，如果没有大家临时的一些好点子，肯定就没有现在的成果了。

    综上，我的总结。
                          ----OUC 张哲恩