20091205 OFS图书整理工作报告|NChina Book Donation Centers · 华北爱心书库 - 我们的自由天空公益助学项目组（OFS，桃李天）

只看楼主倒序阅读 0 发表于: 2009-12-10

2009年12月5日，一行十几个人浩浩荡荡一起去了朝阳区南花园东王四营图书批发市场，主要工作是给近期运往湘西山区筹建乡村小学图书室的3000余册新书盖章。工作从上午10点左右开始至下午4点结束。考虑正值冬天，天黑的早，有些路程遥远的志愿者就先行离开了，活动的组织者、带领人还有几位住的比较近的留下来一直到最后市场关门，大家才一起离开，出门的时候已经是万家灯火了……

这次活动人数变化很像股票K线走势图，跌跌涨涨。上午刚到那里的时候，一共是5、6名志愿者，其中一名男生，其余都是女孩子；后来陆陆续续又到了几位志愿者；盖章工作持续1小时候后，有个电话打给其中一名志愿者要求加入此次活动；又过了不久带队点名的时候，发现原先约定的人里有两名没来；下午的时候土雪又派过来三名男生……总之最后这次活动一共15个人参与其中。幸好人数比原来计划的5、6人多了很多，要不然这次活动得分两天做了。

这次活动整体来说组织的很成功。因为是第一次以一个普通参与者的身份参加OFS的活动，不知道该如何下笔写这种工作报告，所以就以新鲜人的身份对这次组织活动的一些情况说些看法。

一些完美的地方：

一、发邮件给组织者Donna申请之后，回复邮件比较快，然后QQ联系。工作内容说的很清楚，之后发信息说活动的具体时间、地点、带队人的信息、甚至乘车路线等等都很清楚详细。

二、带队人李竹做的准备工作很细致，不但买了很难买到的蓝色印泥，还把补充的蓝墨水和钢笔都带着，给工作顺利进行提供了有利的后勤保障。

三、土雪在大家结束之前都让互相介绍认识了一下，感觉到了一家人其乐融融的氛围。

一些需要改进的小地方：

一、招募帖子上写的“如能确认参加的，请将姓名、电话等联系方式mail至XXX”。我看到“联系方式”四个字的时候眼前一片茫然，不知道该写哪个，Email是联系方式，发邮件的时候肯定自动就知道了、电话也是联系方式，已经表明要写了、家庭住址也是联系方式，可是我想这个估计没用……所以我就写了姓名和电话给发过去了。不久回复邮件说让加QQ联系，但不知道是不是邮箱的问题，那个发过来的QQ号后面居然还带了个问号，我就琢磨是乱码的问题还是手误？就又写了封邮件确定一下号码是多少，然后同时就加那个问号前面的QQ号码，幸好是正确的。

我想说的是：外人肯定不知道组织内部的日常工作联系方式，可以直接把联系方式写成QQ号，这样组织者就可以不用回复邮件、志愿者再发邮件确认……会省很多时间。

二、到了工作地点之后，就见好几摞书码放在地上，放了三排，然后图书市场的人就跟带队交代一些我根本听不懂的话，交代完毕之后我们就开始干活了。自始至终我一头雾水，不知道说的两套章是什么意思。反正就见拿了4个章出来，也不知道都是什么章，虽然事前知道是个基金会捐赠的，也不知道是什么基金会，反正跟组织走就是了，到最后干完活，我也不知道那个其中圆章和方章是不是来自于同一家基金会，工作地方很暗，也没费劲看，据听说是同一个……

我觉得活动的大致情况最好还是事先跟志愿者介绍一下，毕竟这次活动去的大部分都是新人，第一次参加OFS的活动，介绍之后大家就会对工作内容熟悉一些。虽然到最后都明白是怎么回事了，但开始糊里糊涂的还是会多多少少影响些效率。

说了两个吹毛求疵的地方，只是希望OFS以后再组织类似活动的时候能做的更完美。

最后，感谢这次活动的组织者，他们事先做出的很多我们这些普通参与者都不知道的辛苦劳动！