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我们的自由天空 (OFS)助学走访指南 [复制链接]

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sweetberry
荣誉会员
 
只看楼主 倒序阅读 0 发表于: 2007-04-26
— 本帖被 admin 执行取消置顶操作(2008-08-18) —
我们的自由天空 (OFS)助学走访指南

一、 走访对象


走访对象即我们潜在的资助对象的家庭，主要为西部经济落后的省份的贫困地区贫困家庭，主要走访对象包括以下：

1.孤儿；

2.贫困的单亲家庭子女；

3.贫困的残疾家庭子女；

4.贫困的其它特殊家庭（如军烈子女、遵守计生条例、收养、下岗工人）子女；

5.因意外重大事故造成家庭贫困的孩子；

6.家庭明显贫困，学生有读书的愿望； 

7.除非家庭明显特困，否则乡村干部、学校干部或老师等关系户的子女不予考虑资助对象范围；

8.通过其他方式已得到他人资助的学生不予考虑资助对象范围。



二、走访对象的获悉途径



1.OFS组织走访小组针对落后地区的走访；

2.当事人本身求助

3.通过别人（网友或其它成员）介绍



三、走访流程



1.寻找条件合适的走访点。

2. 和当地的政府、教育部门、学校联系。

3. 委托当地学校或乡政府或村干部准备好一份“OFS贫困学生摸底调查汇总表”。


学生姓名

年龄

家长姓名

就读学校班级

具体住址



 


















4.组建走访小组，并确定走访活动总负责人。

5. 走访志愿小组确定走访日期，在论坛发帖公布，招募走访成员。

6. 志愿小组确定走访学生名单并和当地学校或政府取得联系，并请学校安排带队老师。

7. 走访前期准备工作。

8. 实地走访，并填写OFS受助学生情况调查表。

9. 走访活动结束后整理完善好走访资料，如走访建议评价，将照片加上名字，文件打包，由活动的总负责人收集好 原始表格资料，并负责将相关表格资料和图片资料传給助学部负责人。（注意，建议资助与不建议资助的资料务必要分开）

10.经助学部整理并审核后将待资助学生资料上传到网站。

11.确定资助后，由资助人将资助款汇款给受助学生，由当地志愿者跟踪汇款到账情况

12.学生收到资助款后，及时做好信息反馈及给资助人回信工作。

13.完成资助。

14.回访。

备注：（如当地有支教志愿者的话前3项工作可委托当地支教志愿者负责安排。）





四、走访前的准备工作：



1.活动计划：如走访时间，走访天数，到达走访地点的交通方式等；

2.预定车票：提前预定火车票等，并购买短期的保险。；

3.联系住宿：活动时间在一天以上，需要在当地住宿的，要事先联系好住处及吃饭的地方，可委托当地的志愿者代为安排。（可委托当地志愿者或学校老师）

4.车辆安排：根据参加活动的地点和人数，确定是否租车。不需要租车的，要提早确认坐车地点，集合地点和时间。

5.穿着：轻便休闲适宜出行的衣物为宜，视季节而有所区别。夏天的话，因天气炎热，准备一顶帽子，防晒霜，纯棉的外衣，长裤；冬天的话，准备保暖的衣服，如棉衣，抓绒的外套，厚的袜子，适当的时候还要加棉帽，手套；任何时候都要准备一对适合长途跋涉的鞋以及供换洗的衣物。还有以备天气不测的雨具。（事先当地志愿者了解当地近日内天气情况?amp;nbsp;   

6. 需要携带的物品：OFS旗帜，洗漱用品，手机（本地卡要先开通漫游），充电器，相机，DV，电池，记录走访的笔，本子。常用药（感冒药，腹泄药，创可贴或各走访志愿者自己需要的其它药品），夏天提醒带防蚊虫药。最好还有一台笔记本电脑（用于走访当晚整理资料），U盘。如有条件的话每组最好配备一个对讲机。

7.需要准备的食品，如水、干粮。因为走访的时间一般会比较长，中午可能会没有地方吃饭，需要准备一点干粮。糖果、巧克力、牛肉干、猪肉干，压缩饼干等高热量食品将是不错的选择，可以帮你补充体力

8. 分组。根据需要走访的点的多少和参加人员的多少进行分组。每组二到三人，一人负责填写走访登记表，一人负责拍照。分组按照男女搭配的原则，身体强壮的分配路途远的地点，不能长途跋涉的分配路途近的地点。每组安排一个负责人并安排一个当地老师带队。（此项也可安排在到达走访地的当天开会讨论完成）

9.准备“OFS受助学生情况调查表”及“OFS帮困助学三方协议”：根据学校提供的名单人数复印情况调查表及三方协议（建议有多余备份）。在走访进行前一天，走访小组负责人对走访志愿者进行填写表格的说明，向大家讲解填写的注意事项以及相关的走访注意事项.

10. 适当准备给学生的礼物：根据走访志愿者意愿可给走访的孩准备适当的小礼物，如：文具，糖果等。



五、走访过程中注意事项：



1、走访志愿者是代表了OFS组织和众多网友出外送爱心的，一切以组织安排为主，不要轻易做出任何未经许可的承诺 ；

2、行事低调，不要伤害到走访对象的自尊！
3、每组志愿者必须有相机一台，如有对讲机就更好。为了大家的工作开展和安全,请保持通讯畅通以及经常性的联系；
4、很多走访地点在山区，山区道路坡陡弯急，崎岖不平，请注意自身安全！另外，山区的动物未必欢迎你，请注意不要和任何动物（尤其是猫猫狗狗的）发生亲密接触。其次就是注意环保，不要随意抛弃任何可能伤害到花花草草的垃圾；

5、乡下住宿条件不会好，建议自带睡袋；
6、了解走访地点的民族习俗，避免处碰当地的民族禁忌；7、一定要规范地完成各项工作细节，并在实际操作中探讨可能的改良方案；8、到达每一走访学生家庭时，首先要自我介绍（OFS的性质），身份，目的，确认调查的对象（家长，学生）；
9、走访尽量细致，要认真做好记录，做到每一份资料都详细可靠严谨，要重质不重量；
10、请与被调查学生、其家长单独谈谈心，强调学习的重要性，鼓励学生学习意志，注意给学生带来乐观坚强的情绪；
11、注意在走访中发现特例。就是情况比较特殊的例子，遇到这种情况，尽量多拍照片，文字资料尽量详细；
12、走访中，如果遇到家庭留我们吃饭，不能推脱的，费用按每人5元付给学生家长，也可酌情多给一点。可以悄悄放在学生家里，并留下纸条说明这是OFS的规矩。不可随意接受村民或老师的馈赠。



六、走访活动后需要交给OFS助学部的资料：


1.“OFS受助学生情况调查表”及学生照片：走访志愿者整理成电子版，每个孩子的照片和受助学生情况调查表放一个文件夹中，文件夹用孩子的姓名命名，然后按学校打包，文件包名称为“200*年**乡****学校学生资料”。原件寄给OFS助学部。

注明：

（1）受助学生情况调查表：要求学生及家长，学校老师认真填写上面的每一项，应有班主任签名及学校盖章；

（2）学生照片：包括单人照一张，家庭成员照片一张，房屋外观照片一张；

2.走访地点经济教育情况；

3.各学校不同年级一学期学期的收费明细；

4.走访志愿者签署的三方协议；




七、需要与学校及家长落实的问题：



1. 每个学校指定一个负责助学的老师，协助OFS做日后的信息反馈及监督工作；

2. 与学校负责人及家长签订“OFS帮困助学三方协议”，并讲解协议中的相关条文；

3.  在学校负责老师及家长全部在场的情况下，向他们讲介绍OFS助学活动，包括资助标准，汇款方式，汇款时间等。

备注:以上资料通过网络整理及结合OFS前几次走访活动总结而得。
这里曾是我奋斗过的地方~~~~~
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