OFS理事会帮困助学部门职能陈述 [复制链接]

帮困助学活动介绍

    我们通过寻找受助对象，以OFS爱心志愿者、爱心推广大使的身份，留意身边需要帮助的个人或团体，将那些处于困难中、需要帮助的个人或团体的任何线索，反馈到我们的平台上, 针对具体需要号召网友们给予相应的帮助。任何个人或组织在选择了一个固定长期的受助者（学校或个人）的同时，希望能够给予受助者长期的精神支持（我们认为这个更为重要），比如通信往来等，一起携手、一起成长。帮困助学组的主要工作方式是：通过OFS志愿者亲自走访提供受助学生的详细情况（家庭情况、学习成绩等等），联络爱心志愿者与之结成帮困助学对子，定期整理并公布助学明细表。



部门负责人及秘书职责：

• 制定OFS助学远景规划、年度规划以及助学目标，提交OFS理事会；
• 拟定OFS助学指南、助学走访指南、走访志愿者项目责任书及帮困助学三方协议，提交OFS理事会；
• 联系西部偏远地区教育部门、学校，选择、确定走访地点，提交OFS理事会立项；
• 组织走访志愿者及支教志愿者建立走访小组，收集贫困生资料，提交理事会审核；
  发布待资助学生资料；
• 联系资助人，通知汇款；
• 携手受资助学生所在学校、走访志愿者及支教志愿者做好受助学生信息反馈，跟进了解受助学生学习及家庭情况；
• 参加OFS召开之理事会及相关会议，并定期做出工作总结提交秘书长。

帮困助学部工作流程：

• 收集资料：组织走访志愿者取得待资助学生资料。提交理事会进行审核，资料不全的要求志愿者及时补充；
• 整理资料：助学部在收到走访小组发来的贫困学生资料后，及时整理（文字，照片）。资料整理完成后进行复核，以免因为录入错误引起误会；
• 发布资料：资料整理好后，做成帖子发布到“我们的自由天空”论坛贫困生资料版（包括照片）；
• 联系资助人：
  1）通知所有预约资助的爱心人士，请他们来选择学生；
  2）以论坛回帖为准，逐一跟资助人进行联系，确认资助。回答资助人的每个资助问题，留下资助人的真实联系方式（做到保密）。修改论坛学生资助状态，添加资助人；
• 通知汇款：每学年（期）开学前做好汇款通知，整理成表格，发公告到论坛，通知到每个资助人，跟进汇款。
• 查账：通知资助人汇款后，将资助款发放回执单发给前线志愿者或学校负责人，跟进资助款到账及发放情况；

信息反馈：

• 与受助学生所在学校负责人、当地志愿者携手，及时跟踪了解资助款到账情况、受助学生学习及家庭情况等。并及时分析总结反馈信息，尽力协调处理出现的各类问题；
• 根据当地学生、学校反馈的信息及时调整调整OFS助学流程。
  
  
  

帮困助学部理事：
北京爱心志愿者 OFS-007 sweetberry Email:bxm-box@163.com QQ:55327652 MSN:bxm-box@hotmail.com