2017年11月19日OFS助学工作组会议记录 [复制链接]

会议时间：2017年11月19日晚8：00——10：00
会议形式：OFS助学微信群线上会议
参会人员：刘娴婷（负责人）、赵秀云（大化助学）、彭真（巧家助学）、陈昕（玉龙助学）、沈燕（屏边助学）、戚利燕（禄劝助学）、王晓璐（乐业助学）、张曼（甘肃助学）、田金艳        （镇远助学）、裴圆圆（凤凰助学）、陈敏（青海助学）、吴海燕（协调管理）、梁晟（协调管理）、黄姮（协调管理）、土雪
主持人：刘娴婷

主要议题：
（本次会议采取各个助学点负责人发言的方式进行）
一、2017年秋季助学中出现的问题及可改进的方式；
二、2018年春季走访前需准备的事项

会议记录：
一、2017年秋走访出现的问题：
1、走访队长的问题
    队长在走访中的作用不用说大家都清楚，一个好的走访队长可以让走访工作事半功倍，所以队长的选择很重要。但有的时候因为确实没有有经验的走访者，只能让有一两次走访经验的人来带队，因此会出现很多问题。
    要解决这个问题除了走访之前的培训，走访中的保持联系之外，还需要提前同走访队员进行联系。以后的走访会尽早确定走访队长，如果发现确实不合适，还能找其他志愿者来帮忙。

2、本校老师推荐本校学生问题
     除非有特殊情况，不接受当地老师推荐的OFS助学点范围以外的学生。和老师的解释就是我们目前没有这个能力。因为走访点太分散的话，走访志愿者是没有精力再去走访的。

3、是否继续新增小学生
     小学生新增条件：1、单亲2、孤儿3、家庭有重大疾病，缺乏劳动力和经济来源；满足以上条件的可以新增。

4、如何解决升学学生的核实问题
    无论是小升初还是初升高还有初中升大学的学生，1、春季走访时尽量添加要升学学生的学籍（更新表格）；2、对要升学的学生的告知留下有效联系方式，升学之后会进行联系；3、秋季开始之前助学点负责人务必同原升学学校老师联系核对学生情况，如联系不到老师，就直接联系学生。

5、学生家中实在无法去到要如何解决？
   我们的最终目的是为了解决学生的问题，增加和学生的交流时间，同时和老师多进行沟通交流，全面了解该学生的状况。

6、取钱跨行的问题
   如果不是周末，任何账户都可以及时到账，所以最终还是由于签收表的核实没有提前。从2018年春季开始，走访前5天截至打款，走访前3天确定好签收表。
以上是之前出现的很多点出现的问题。

二、计划一下2018年春助学走访时间点。
1、请各个点与2017年12月15日以前务必将2017年秋季走访的资料反馈给资助人。目前已知反馈完成的点有大化、乐业、屏边、玉龙，其余的点反馈完成之后请回复到kids邮箱邮件，务必回复一下，谢谢！

2、请根据2017年秋季的签收表，整理出OFS垫资未结对的学生、系统上在2017年秋未结对的学生、以及2017年秋走访新增学生的新增表格档案，请于2018年1月之前整理完成，然后统一发布未结对的信息。

3、各个点根据结对人的情况分节段催款，1月之后大家就开始准备过年之类的，事情都会比较多，建议各个点于2018年1月1日左右开始进行第一轮的催款，然后在2月进行第二轮催款，争取在3月份之前能把款项都到位，这样有助于2018年春季的走访工作。

4、请大家在元旦或者过年和助学点常联系的老师发一个短信或微信，感谢一下他们对我们工作的支持，也为了来年能和老师们更好的沟通打下基础。

5、同时为了能更好的加强我们助学点的工作，近期将会在每个助学点之间开一个小会，了解下大家对助学工作整个流程的了解和着重强调一些小点。
                            

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